Le calcul de la rentabilité d’un salon est essentiel pour mesurer le succès d’un salon. La participation à un salon n’est pas libre : elle nécessite un certain investissement financier, qui doit être radié afin de maximiser la rentabilité économique d’un tel événement. Il est donc nécessaire de procéder à un examen complet de la foire après la fin de la foire afin de savoir si elle a avantageux financièrement la société. Comment mesurer le rendement financier d’un salon avec des KPI stratégiques.
Plan de l'article
Quel est l’objectif d’une foire ?
Tout d’abord, il est nécessaire de fixer les objectifs à atteindre lors de la participation à une foire commerciale. Certains exposants veulent accroître leur visibilité dans leur domaine d’activité et ont un objectif plus large que ceux qu’ils touchent normalement. Aller à Par exemple, les startups peuvent rencontrer un investisseur potentiel lors d’un salon professionnel .
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D’ autres souhaitent également utiliser un salon pour vendre les produits qu’ils proposent dans leur magasin physique et/ou boutique en ligne. C’est l’occasion pour eux de démontrer en direct leur produit phare et d’augmenter leurs ventes grâce au grand nombre de visiteurs accueillis à la foire.
Les entreprises peuvent également participer à des foires commerciales pour rencontrer de nouveaux partenaires. Il existe des foires commerciales pour tous les domaines d’activité, dont certains rassemblent de nombreux fournisseurs différents. C’est donc une excellente occasion d’élargir votre réseau et de rencontrer des partenaires commerciaux que nous connaissons seulement virtuellement, mais aussi, et surtout, de rassembler de nouveaux contacts qualifiés pour devenir client sur le salon ou plus tard.
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Quel que soit l’ensemble Les objectifs peuvent être, une foire commerciale doit être rentable financièrement. La rentabilité financière, qui doit être soumise à un calcul strict.
Pourquoi est-il important de mesurer le ROI d’un salon
Un salon est avant tout un investissement. En termes de temps, d’une part, parce que l’organisation d’un tel événement nécessite beaucoup de préparation en amont. Et, surtout, en termes d’argent, d’autre part, parce que la participation à une foire est associée à des dépenses diverses et diverses.
En particulier, nous parlons du prix du stand, qu’il s’agisse de prix de vente ou de loyer. Nous pouvons en fait choisir un endroit à temps pour un salon annuel, ou choisir si vous voulez l’acheter afin que vous puissiez y aller chaque année et réduire le coût de son acquisition au fil du temps. Il est également nécessaire d’utiliser le Prédire le coût des différents outils de communication : brochures de présentation, cartes de visite et tous les goodies qui seront distribués une fois dans le salon, etc.
La présence au salon a donc des coûts qui doivent être amortis au mieux pour maximiser leur retour sur investissement. Plus précisément, assister à une foire devrait permettre non seulement d’absorber les dépenses ci-dessus, mais aussi de générer des profits.
Cependant, il est impossible de connaître la rentabilité d’une foire sans savoir exactement combien l’événement a apporté à l’entreprise. Par conséquent, un compte de profits et pertes spécifique sera nécessaire pour déterminer si les coûts ont été suffisamment amortis par les bénéfices.
La mesure du taux de rentabilité d’un spectacle permet également de savoir si le travail effectué lors de l’événement est considéré comme efficace a fait ses preuves. Sinon, si le bénéfice est inférieur à l’investissement, il sera nécessaire de comprendre pourquoi, afin de ne pas répéter les mêmes erreurs à la prochaine foire.
Plusieurs indicateurs de performance clés ou indicateurs de performance clés sont utilisés pour calculer la rentabilité d’un salon professionnel.
KPI pour mesurer le ROI d’un salon
Il existe plusieurs indicateurs de rendement pour mesurer le retour sur investissement d’une foire commerciale. Elles ne s’appliquent pas toutes à toutes les entreprises, car elles sont fortement dépendantes du domaine d’activité. Pour une entreprise qui s’appuie, par exemple, sur le salon pour vendre des produits, le calcul de la rentabilité de la foire dépend évidemment du nombre de ventes réalisées et du chiffre d’affaires réalisé ce jour ou cette période. Pour ceux qui participent à la foire exclusivement pour le réseautage, le nombre de des pistes qualifiées obtenues doivent être importantes.
Pour calculer la rentabilité d’une foire en général, la formule de base consiste à soustraire le coût total de la participation au bénéfice réalisé. Pour ce faire, il est nécessaire d’énumérer tous les coûts encourus par poste : location du stand, rémunération des équipes, impression du matériel promotionnel, mesures de communication effectuées avant et pendant la foire, etc. Ensuite, les coûts encourus pour chacune de ces positions seront calculés à partir des bénéfices non répartis pour chacune de ces positions. soustrait. Ex : 25 000€ de bénéfice — 13 500€ de dépenses = 11 500€ de bénéfice.
Cependant, il vaut la peine d’aller plus loin que le simple profit pour avoir une idée claire de la rentabilité et du retour sur investissement d’une foire commerciale. Le coût d’achat d’un prospect est l’un des principaux KPI qui doit être pris en compte afin de déterminer le pour connaître le retour de la foire.
Les prospects sont des contacts qualifiés, c’est-à-dire des clients potentiels qui ont laissé leurs coordonnées au représentant commercial lors du salon. Les coûts de chaque acquisition de leads sont déterminés en divisant le coût total de collecte des leads par le nombre total de prospects collectés au salon. Exemple : 1000 euros de dépenses/1500 contacts obtenus = 0,66 euro de coût d’acquisition par plomb.
Autre KPI de rentabilité importante : ventes réalisées dans le salon, mais aussi grâce au salon. De nombreuses entreprises choisissent d’inclure les ventes posteriori d’un contact reçu pendant le spectacle jusqu’à un an après avoir participé à la foire. Pour calculer la rentabilité des ventes sur un salon, le coût de participation à la foire doit être déduit du chiffre d’affaires total. Par exemple, ventes de 15 000 EUR — 12 000 EUR dépenses = 3 000 euros de bénéfice.
En outre, ceux qui participent à la foire avec une équipe de vente doivent calculer la rentabilité de ladite équipe. Pour ce faire, ils doivent diviser le nombre de ventes effectuées ou le nombre de contacts qualifiés obtenus, si nécessaire, par le nombre de représentants des ventes présents à la foire. Par exemple, 10 000 contacts marqués/10 ventes = 1000 contacts par représentant commercial présent.
Calculer la rentabilité d’un salon est primordial pour mesurer son efficacité et maximiser son retour sur investissement pour l’avenir. Il est donc impensable de zaper progressivement le compte de profits et pertes après avoir assisté à une foire.
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