Qui a le droit de vote dans une association loi 1901 ?

Aujourd’hui, nous allons traiter de la communication interne associée à une Assemblée générale de la loi d’association de 1901. Vous serez surpris de voir comment vous pouvez utiliser cette obligation légale dans vos communications externes .

A lire également : Comment choisir le bon syndic ?

Ce que vous ne trouverez pas ici

A lire en complément : Qui doit présider une assemblée générale ordinaire ?

En raison du manque de temps, je prendrai des décisions strictes concernant les ressources que j’écris pour vous. Je préfère vous apporter ce que vous ne trouverez nulle part ailleurs, surtout sur Internet. Les nouvelles CHOUP et le blog CHUP sont donc sans précédent dans la communication de la loi d’association de 1901 . Mon objectif est de vous aider à bien communiquer à tout prix. Avec le pouvoir des choses, j’exclut donc deux types d’approches.

Pas de coursiers typiques

Sur Internet, je vois beaucoup de demandes Modèle de convocation, bulletin de vote ou rapport pour l’assemblée générale annuelle d’une loi d’association 1901. Il y a donc beaucoup de propositions de documents à télécharger.

Aucun d’entre eux ne s’adaptera parfaitement à votre club.

Malheureusement, vous devez les réécrire. Certes, le travail de réflexion et les références aux articles juridiques, etc. sont déjà prêts.

Ma question est la suivante : avez-vous vraiment besoin de ces documents préformatés  ?

Une loi sur les petites associations de 1901 a rarement la possibilité d’être procédurale au sens de chipoteuse.

Trouver et personnaliser des modèles prendra certainement plus de temps que d’écrire vous-même vos propres documents selon votre bon sens. Pensez que votre première version servira de modèle parfaitement adapté pour les années suivantes. Vous l’améliorez comme vous le souhaitez.

Pas d’instructions sur la façon de faire

De même, je vois que beaucoup de questions sont les Date limite et mode de convocation ou nombre de voix, calcul du quorum et formalités relatives à la conduite de la réunion.

Ne regardez pas sur Internet !

La réponse, la seule valable, se trouve dans la rédaction des statuts depuis la création de votre loi d’association de 1901 . Il y a tout pour définir le fonctionnement du club.

Si les informations ne sont pas incluses, envisagez de mettre à jour votre statut.

Et là, vous pouvez voir sur Internet ce qui est habituellement fait.

Encore une fois, ma question est la suivante : en avez-vous vraiment besoin ?

En fait, votre club n’a pas besoin de copier à d’autres. Comme toute structure indépendante, libre et démocratique, ses décisions peuvent être très différentes des habitudes des autres associations, loi 1901. Heureusement, le cadre juridique est très large, inventer Donc, ne faites pas de limites inutiles et décidez du bon sens comme d’habitude .

Communication interne pour l’Assemblée Générale

Bien sûr, l’Assemblée générale est un sommet de la vie associative. En fait, seulement pour les membres de l’Association qui sont à jour avec leur adhésion  !

Il s’agit d’une date obligatoire qui fera ressembler à une célébration familiale si vous construisez plus de relations que de procédures. Certaines étapes sont obligatoires, tandis que d’autres sont facultatives. Voyons le voir ensemble.

Préparation d’une assemblée générale pour la loi sur les associations 1901

En tant que présidente de l’association, mon assemblée générale dure toute l’année, avec pipette.

Tout simplement, j’ai un document dans lequel je prends note de ma loi sur les associations 1901 en vue de la future Assemblée générale

=> Informations générales sur le partage

=> Forte nouvelle

=> les différentes questions qui m’sont arrivées dans une conversation

Alors, quand il est temps de rédiger la convocation et l’ordre du jour, je n’ai pas à y penser. Il n’y a pas non plus de danger d’oublier quelque chose d’important. Tout ce que j’ai à faire c’est me mettre en forme.

Néanmoins, je rappelle à tous les députés environ six semaines plus tôt que l’Assemblée générale de notre association Act de 1901 viendra bientôt.

=> Quel sujet aimeriez-vous aborder ?

=> Avez-vous des questions sur la gestion quotidienne ?

=> Qui veut participer activement à une mission particulière ?

=> Souhaiter des investissements matériels dans les

rapports En tant que fournisseurs, nos modérateurs n’ont pas le droit de conseiller ou de coordonner. Cependant, je leur demande toujours leurs opinions et leurs sentiments au sujet de leurs groupes. Nous profitons également de l’occasion pour célébrer l’année prochaine (prix, horaires, équipements).

.Contexte facile à utiliser

Spontanément, nous avons l’intention de tenir une assemblée générale pour le droit des associations en 1901 comme réunion banale avec espace et un grand nombre de chaises .

Le nombre de personnes présentes détermine la disposition.

Assurez-vous de vous concentrer sur la communication directe. En effet, les gens se tournent toujours vers ceux qui les affrontent .

Lorsque tous les présidents sont tournés dans la même direction que dans une salle de spectacle, les membres présents se tournent essentiellement vers la personne actuelle (président ou autre coordonnateur). Pour les grands nombres, vous n’avez pas vraiment le choix.

D’ autre part, lorsque les chaises se font face autour de tables en U ou carrées, les gens se parlent, avec ceux qui se tiennent devant eux en plus de leurs voisins. Cette disposition conviviale n’est disponible que pour les petits assemblages. Sinon, vous risquez de perdre votre public dans le Hubboy.

L’ Assemblée générale d’une loi d’association de 1901 peut également être envisagée dans un cadre plus convivial que la salle de réunion :

Repas ou collation

• Repas dans vos locaux avec une préparation commune ou les services d’un traiteur
• Repas dans un restaurant avec un menu unique ou buffet

Événement de

• événement interne. Exemple du club « Volkswagen Coccinelle » près de moi, qui a bénéficié de son Assemblée Générale de la Loi de l’Association en 1901, a organisé un grand rassemblement de véhicules de collection. Pendant la journée, ils mettent leurs voitures au public, et le soir, quand ils sont entre eux, ils s’arrêtent leur réunion.
• événement externe. Un exemple des « Amis du Château » de mon village, qui organisent un marché de Noël dans le grand salon de défilé. Bien sûr, les exposants paient leurs stands. Les visiteurs sont le grand public entrant dans l’entreprise ainsi que les membres qui arrivent à l’Assemblée générale de leur Association Act 1901.

Toutes ces formules ont l’inconvénient de doubler le travail d’organisation : le contexte convivial et l’Assemblée générale. Cela n’est possible qu’avec des équipes hautement mobilisées où un autre coordinateur gère chaque objectif.

Convocation des membres

Certaines informations doivent être incluses dans le texte de la cargaison en indiquant le numéro de paragraphe de référence dans les statuts de l’Association

=> Date et heure

=> Point de rencontre. Si l’Assemblée générale de votre association Loi de 1901 se tient à distance dans une vidéoconférence, il suffit de le spécifier.

=> les méthodes de réconciliation définies par votre état associatif : condition de réconciliation, techniques disponibles, nombre maximum de pouvoirs, calcul du quorum. Si les éléments ne spécifient aucun de ces éléments, ne mentionnez rien.

=> L’objet du jour. Je vous conseille de rester sobre avec des titres passepartout comme :

• Rapport moral et rapport financier de l’année écoulée
• Prévisions pour l’année à venir
• Foire aux questions
• Élection de nouveaux représentants

C’ est le minimum.

Mais votre vie associative n’est pas seulement une question de sécheresse d’une formule administrative. Un bref mot du président établit un lien avec les députés . Cette amélioration les remet à leur place en tant que décideur.

C’ est d’autant plus important si votre club Autorise les votes par correspondance. Dans ce cas, les électeurs ont besoin d’information pour prendre leur décision. Votre convocation devra ensuite présenter brièvement chacun des points inscrits à l’ordre du jour. Les questions fréquentes sont exprimées de manière simple et claire . Les candidats doivent être nommés en indiquant, le cas échéant, le poste prévu.

Voter en vente par correspondance

L’ Assemblée Générale Annuelle est une autre occasion d’intégrer votre association dans des moyens modernes de communication. Joignez ce document à la convocation de l’assemblée générale des actionnaires de votre loi d’association 1901 seulement si le vote par correspondance papier est prévu dans les statuts.

Les informations nécessaires concernent l’identification du vote :

=> Nom du club et date de la réunion

=> Date limite de retour de la newsletter et de l’adresse de regroupement des bulletins

=> Coordonnées de l’électeur

=> SIGNATURE DE VOTE OBLI

Les questions mises aux voix sont ensuite résumées en une phrase, suivies de réponses possibles sous diverses formes :

=> Un choix binaire :

oui/non ou d’accord/s’ opposer à une décision ou à une élection des cadres supérieurs

=> Une sélection de plusieurs propositions :

Montant de l’adhésion (montants multiples de votre choix), investissement tangible (achats multiples de votre choix), etc…

Vous pouvez donner une réponse « ne prononce pas » à n’importe quelle question , mais l’absence de réponse peut agir comme une fonction.

Délégation de Beug

Voir aussi ici ce que les articles prévoient la procuration du vote . Tout d’abord, la limite de performance pour une personne. Cet article est fortement recommandé d’utiliser un coup d’ personne qui recueillerait une simple majorité des pouvoirs.

L’ attachement de ce document à l’appel facilite la tâche pour les membres. Certains n’osent pas écrire sur du papier libre ou ne savent pas comment formuler leur déclaration.

L’ identification de l’agent et de son représentant légal est prioritaire

=> le club

=> L’Assemblée

=> la personne qui délègue ses droits de vote

=> la personne qui bénéficie de la délégation

N’ ayez pas peur que cela ne fasse pas venir les gens. Leur donner la capacité de retirer et/ou de déléguer des pouvoirs ne change pas leur participation individuelle. Au moins, ils ne seraient pas venus. Au contraire, ces documents augmentent la représentativité de l’Assemblée générale d’une loi d’association de 1901. décisions plus d’appréciation. Ceci est d’autant plus intéressant que la limite du quorum empêche souvent l’assemblage de tenir.

Les membres les plus investis seront très engagés à remplir un bulletin de vote, même s’ils prévoient d’être présents à l’assemblée générale de leur loi d’association en 1901. En cas d’abstention imprévue à la dernière minute (accident, maladie, urgence de la vie, etc.), leurs décisions seront exprimées et leurs votes seront obtenus.

Deux documents supplémentaires.

C’ est-à-dire, d’une part, la comparaison des expéditions est utilisée pour ce qui était prévu (questions ordinaires et élection des membres du bureau). D’autre part, après un débat, le pouvoir délégué est utilisé pour le vote improvisé. Il va sans dire que l’autorité déléguée n’annule pas les décisions exprimées au bulletin de vote de la même personne.

Le Assemblée générale elle-même

Je vous donnerai les détails du processus administratif d’une assemblée générale dans une loi d’association de 1901. La fiche de présence, le président, le procès-verbal, la discussion expliquant le plan tarifaire, etc. Je ne m’intéresse qu’à la communication.

Le contenu et la forme.

Le contenu reprend l’ordre du jour

Enregistrez les rubriques spécifiées dans le chargement, mais plus en détail. En particulier, pensez à ouvrir un dialogue avec les personnes présentes.

Par exemple, interrompre pour leur poser une question ou leur demander leur opinion.

Individuellement et collectivement, sachant que vous pouvez obtenir plus de réponses en contactant une personne en particulier. C’est à vous de changer l’interlocuteur d’un moment à l’autre.

À l’ occasion de votre présentation, expliquez le sens de tel ou tel Une particularité du fonctionnement de votre club. Comprendre l’impact d’un événement interne ou externe nous permet de mieux comprendre la réalité associative. De cette façon, les décisions sont prises en connaissance de cause. Je vous assure que les membres sont plus impliqués en tant que bénévoles actifs s’ils se sentent concernés et participent en particulier aux décisions collectives.

Comme mentionné dans l’article sur « Les relations toxiques dans une association » : l’information est le pouvoir.

Cependant, le pouvoir d’une association est divisé démocratiquement .

Logiquement, l’information doit être aussi transparente que possible.

Si votre club fait face à de sérieuses difficultés lors de son dernier exercice, vous devez le mentionner ouvertement :

Problèmes factuels

qui a été introduit

où est la situation au moment de la réunion

Perspectives d’amélioration (ou non)

la communication de crise qui a été diffusée sur cette question

La forme doit être fluide et confortable pour les auditeurs.

Je recommande d’utiliser un vidéoprojecteur pour afficher les différents documents en grand format. Un certain nombre de chiffres, comme le solde financier, sont beaucoup moins rébarbatifs à lire qu’entendus. Si votre club n’a pas la chance d’avoir un vidéoprojecteur ou un vidéoprojecteur équivalent, consultez la mairie pour voir s’il peut en prêter un pour vous. Demandez à une autre association de fournir ce service. Demandez au club informatique ou au club photo au hasard.

Autre avantage de la projection vidéo, vous n’avez pas besoin de lire vos notes car les points clés sur l’écran semblent volumineux. En conséquence, il est plus dynamique pour l’Assemblée générale de votre Association Act 1901 que l’orateur se tient à côté de l’écran et non derrière l’ordinateur source assis.

Quelles que soient vos aptitudes à parler en public, le président n’est pas la seule personne à parler. Tout bénévole choisi ou bénévole actif est susceptible de présenter ou de commenter la partie pertinente de sa mission. Lorsque le trésorier déclare les états financiers, il y a une certaine logique collective.

Le rapport

Cela reste pour moi un mystère : pourquoi les associations n’envoient-elles pas dans la plupart des cas le rapport de l’Assemblée générale annuelle à tous leurs membres ?

Je soupçonne que ce document est réduit à sa stricte fonction juridique .

En effet, le rapport est une occasion unique de diffuser la communication interne à grande échelle  ! !

Une lettre du Président rappelant les valeurs constitutives de l’Association incite les membres ordinaires à s’engager en tant que bénévoles actifs.

En outre, il est clair que chaque membre de l’association doit connaître les décisions prises après les débats . L’absence à l’assemblée générale de l’Association Act 1901 n’est pas une raison suffisante pour être retiré de l’information.

Si vous envoyez le rapport de l’Assemblée générale annuelle par la poste, vous pouvez faire glisser le nouveau formulaire d’adhésion ou un formulaire de commande pour les produits dérivés dans le logo du club. Ils encouragent les membres à renouveler leur engagement .

communication

externe

Après l’Assemblée Générale de votre Association Act 1901, il est temps de mettre en place votre communication externe à ce sujet . Une partie de ce travail est obligatoire et l’autre est facultative. Mais bien sûr, je vous recommande fortement de suivre les deux !

L’ administration en tant que priorité

Vous avez trois mois après Assemblée générale annuelle d’une loi d’association de 1901 pour envoyer le rapport à l’administration . Votre rapport résume celui que vous avez envoyé aux membres :

=> Nombre de participants présents et représentés par rapport au nombre total de membres

=> Décisions en grandes lignes

=> Le compte financier dans les principaux postes

• Recettes diverses : adhésion, animation, ventes, subvention
• Dépenses par catégorie : opérations, actions sociales et solidaires, investissements, salaires possibles, etc.

=> l’office élu, qu’il soit nouveau ou maintenu dans ces fonctions.

Ça suffit à la mairie.

Dans la préfecture, vous devez également contacter le CERFA n° 13971*03

Blog, médias sociaux et presse

Voici mon sujet préféré : aider l’Association Act 1901 à se familiariser. Cela signifie que vous ne manquerez jamais une occasion de parler de votre Messages à parler.

Ne sous-estimez pas l’intérêt d’une assemblée générale de l’Association Act 1901.

Considérez cette formalité comme un événement (interne) et une actualité (externe) .

Ainsi, la communication sera dans le même ordre que pour une animation extraordinaire : un article sur le blog du club, qui est partagé sur les réseaux sociaux et envoyé à la presse. Ce dernier a besoin d’une image des gens. Alors n’oubliez pas de prendre des photos lors de l’Assemblée générale de votre loi d’association 1901  : photos de groupe de la salle avec les participants sans oublier la charge élue.

Que pouvez-vous dire dans cette communication externe ?

Le premier objectif est de faire connaître la tenue de l’Assemblée générale de l’Association Act de 1901. Soyez simple et naturel :

« Samedi dernier, les membres du club xxx ont rejoint le Réunion annuelle réunie »

Si vous étiez seulement trois présents, bien sûr, oubliez de le spécifier !

Mais si vous étiez relativement nombreux par rapport à votre équipe, n’hésitez pas à le signaler : « 2/3 des membres étaient présents pour écouter le bilan de l’année dernière et prévoir le prochain ».

À ce stade, expliquez brièvement vos activités/animations/actions. Si votre équipe a besoin de bénévoles, il est temps d’en parler. Et si vos activités ont besoin, les membres se souviennent de la présence de votre structure au futur forum de l’association. Il va sans dire que les deux informations sont indemnes et complémentaires.

Ensuite, vous compléterez la charge élue.

Et ici, je vous entends tous dire « N’oubliez pas les coordonnées de contact » d’une seule voix !

Avez-vous besoin d’un vue externe de votre communication associative ?

Des conseils pour l’améliorer ?

Réserver un message d’audit pour votre assemblée générale annuelle

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